Er det lov å gi skattefri bruk av firmabil?

Har du en lederutfordring?

Hver uke svarer arbeidsrettsekspert og advokat Trond Stang og HR-direktør i Egmont Christine Aalstad Bækkelund på spørsmål fra deg som har personalansvar.

Lurer du på noe? Send oss dine spørsmål her

Ukens spørsmål:

«Forrige ukes spørsmål om overvåkning av ansattes firmabil ble lest med interesse. Jeg leder også en liten bedrift der flere ansatte har firmabil som kun skal brukes på jobben. Likevel praktiserer jeg en ordning der ansatte kan bruke bilen privat inntil 10 ganger i året før bruken rapporteres til skattemyndighetene som lønn. Vil en slik ordning godtas?».

Svar fra Trond:

Selv om jeg til daglig ikke arbeider med skatt vet jeg at reglene om beskatning av ytelser fra arbeidsgiver til ansatt er veldig strenge, og gjerne sjablongmessige. Her gjøres det ofte feil. Mine kollegaer i firmaets skatteavdeling har sett på spørsmålet ditt.

Hovedregelen er at enhver privat bruk av arbeidsgivers bil vil utgjøre en skattepliktig naturalytelse for den ansatte. Såkalt sporadisk bruk vil være unntatt, for eksempel ved at arbeidstakeren en dag låner arbeidsgivers varebil for å flytte sitt private innbo. Men, hvis den private bruken når et visst minstemål av regelmessighet eller varighet vil dette utløse beskatning selv om den faktiske bruken av bilen er sporadisk. Eksempel på et slikt tilfelle er der arbeidstakeren får bruke arbeidsgivers bil i ferien.

Saken her gjelder en ordning der arbeidstakerne bruker arbeidsgivers bil 10 ganger i året uten at dette innrapporteres til skattemyndighetene. Spørsmålet er om 10 brukstilfeller i året er sporadisk bruk?

Objektivt sett bærer bruken preg av å være en fast ordning mellom arbeidstaker og arbeidsgiver, fordi samtlige ansatte som disponerer firmabil tillates en slik bruk. Dette medfører at bruken får et minstemål av regelmessighet, og kvalifiserer dermed ikke som sporadisk.  Etter vår mening vil skattemyndighetene derfor ikke godta praksisen din med 10 dager skattefri bruk av bil i året.

Det finnes også andre unntak, for eksempel biler som ikke er egnet til privat bruk, men vi har ikke opplysninger til å vurdere om dette er aktuelt for deg og dine ansatte.

Svar fra Christine:

Advokaten og jeg oppfatter begge at dette er «et gode» og en revisor vil trolig kreve at det innberettes som lønn. Du sier ikke noe om omfang per bruk, men hvis dette gjelder helger eller ferier, så er det definitivt noe ansatte vil oppleve at har en privat verdi, og ditto utløser en skatteplikt. Det er viktig for de ansatte at de blir varslet om dette snarest mulig slik at de kan velge om de vil takke ja til tilbudet eller ei.

Snakke også med din revisor, slik at du kan kommunisere hvilke situasjoner som ikke utløser en skatteplikt, og hvilke som gjør det. Med innberetning utløses også nye kostnader for arbeidsgiver, så du må også ta stilling til om ordningen skal fortette eller opphøre.