Her er møtetrendene for 2012

Både antall deltakere per møte, og antall møtedager vil minke skal vil tro American Express' årlige Meetings Forecast - som ser nærmere på globale møtetrender.

Undersøkelsen er bygget på intervjuer med møteplanleggere, møtekjøpere og hotelleverandører fra hele verden - også fra Norge.

– Vi ser ingen nedgang som følge av den økonomiske usikkerheten. Bedrifter innser verdien av møter, men de etterspør kostnads- og tidseffektivitet, for eksempel med flere møter innenlands, kortere distanser og 4-stjernershoteller i stedet for 5-stjerners, sier Michael Schüller, Vice President, EMEA i American Express Meetings & Events, i en pressemelding.

Velger ned

Som Schüller oppsummerer; en av de sterkeste trendene at flere vil ha møter nærmere sin egen bedrift - over halvparten av konferansekundene etterspør møter nærmere egen base for å redusere kostnadene.

Samtidig konkluderer rapporten med at det i Europa blir mer vanlig å velge på en hylle litt lenger ned når det gjelder komfort og fasiliteter. Man går fra 5-stjerners luksusalternativer til hotell og møtelokaler i mellomklassen.

Hotellene melder om at flere av kundene kombinere seriøse møter med mer uformelle og morsomme aktiviteter for møtedeltakere for å effektivisere møteplanene.

Møtepolicy

Ifølge Jörgen Karlsson, direktør for møter og konferanser i de nordiske landene i American Express Meetings & Events er det også økt interesse for styring og transparens rundt møter.

- De færreste har hatt noen tydelig møtepolicy, men det er i ferd med å endre seg. I Norden er det legemiddelbransjen som leder an innen møtepolicy, sier Karlsson.