- En «epidemi» av ryggproblemer - hva gjør jeg?

Har du en lederutfordring?

Hver uke svarer arbeidsrettsekspert og advokat Trond Stang og HR-direktør i Egmont Christine Aalstad Bækkelund på spørsmål fra deg som har personalansvar.

Lurer du på noe? Send oss dine spørsmål her!

Ukens spørsmål:

«Det er nå overraskende mange hos meg som har fått nakke- og ryggproblemer og krever heve/senke-pult med henvisning fra fysio- og ergoterpaut.

Jeg mistenker at en nyasatt som hadde behov for slik tilrettelegging har forårsaket en liten «epidemi». De har ikke hatt slike problemer før, men er kanskje litt misunnelige på nykommerens «ekstrautstyr»?

En av dem har også kommet med krav om eget kontor på grunn av øresus. Kan jeg etterprøve dette, eller må jeg bare akseptere?»

Svar fra Trond:

Det er vanskelig å etterprøve en henvisning fra fysioterapeut eller lege, noe som gjør det vanskelig å underkjenne en slik henvisning. Uten konkrete bevis på at den aktuelle ansatte ikke har nakke- og ryggproblemer, må derfor henvisningen som hovedregel legges til grunn som reell.

I arbeidsmiljøloven § 4-4 er det stilt krav til det fysiske arbeidsmiljøet. I bestemmelsens annet ledd slås det fast at arbeidsplassen skal innredes og utformes slik at arbeidstaker unngår fysiske belastninger og at nødvendige hjelpemidler skal stilles til arbeidstakers disposisjon. Denne bestemmelsen tar også sikte på å fastslå arbeidsgivers plikter når det gjelder tiltak for å redusere belastningslidelser. I forarbeidene til loven er det også understreket at «virksomhetene må fokusere på forebygging av arbeidsrelaterte muskel- og skjelettplager».

Arbeidstakere som dokumenterer nakke- og ryggproblemer gjennom erklæring fra fysioterapeut eller lege må derfor som hovedregel ha krav på heve- og senkepult, forutsatt at det i erklæringen er oppgitt at denne type hjelpemiddel er nødvendig.

TIPS OSS OM LEDERTALENTER:

E24 er i gang med jakten på Ledertalentene 2011.

De vi leter etter:

- Ledertalenter under 35 år i næringslivet

- Har resultat-, personal- og/eller beslutningsansvar

I år presenterer vi også de 25 største talentene i fem regioner i tillegg til topp 100.

Tips oss!

Send e-post til ledertalentene@e24.no

Før dere går til det skritt å kjøpe inn heve- og senkepult til dem som har krevd det vil vi imidlertid anbefale dere å få besøk av en fysioterapeut på arbeidsplassen, som kan gå rundt til hver enkelt og vise hvorledes innstilling av høyde på eksisterende pult og stol, sittestilling med videre skal være. Slike enkle grep kan medføre at spesielle hjelpemidler likevel ikke er nødvendig.

Når det gjelder vedkommende som krever eget kontor på grunn av øresus, vil dette trolig være et forhold som faller utenfor det som kan kreves i henhold til § 4-4 annet ledd. Det er imidlertid klart at øresus er et problem som mange arbeidstakere kan ha i variert grad, og dersom en arbeidstaker er så plaget med øresus at vedkommende ikke klarer å konsentrere seg i arbeidet og derav ikke klarer å utføre arbeidet, bør det vurderes om vedkommende kan få eget kontor. Dette gjelder særlig i de tilfeller der vedkommende har en henvisning fra lege som dokumenterer at dette er et reelt problem som vil påvirke arbeidstakerens muligheter for å utføre arbeidet.

Svar fra Christine

Jeg får lyst til å stille mange spørsmål om hvordan arbeidsplassene deres er i dag vedrørende hva som er reelle fysiske belastninger og hvilke løsninger du har funnet til dem som har fått «ekstrautstyr». Jo større forskjeller, nytt versus gammelt, eksklusivt versus «billig», jo større grunn til misunnelse. Dette i kombinasjon med din skeptiske holdning, kan gi meg svaret på hvorfor de er ivrige på å få bedret sin fysiske arbeidsplass.

Det finnes mange rimelige løsninger for heve/senkepult, og mange dyre løsninger. Det er også mye du kan gjøre for å forbygge dette: Pausegym som dukker opp på PC-en med jevne mellomrom, fremme fysisk aktivitet i eller utenfor arbeidstiden, få en ergoterapeut til å besøke dere (se svaret fra Trond), med mer.

Selskapets Arbeidsmiljøutvalg (AMU) bør definitivt være det forum der ledelse og ansattes representanter jobber frem fornuftige løsninger. Med henhold til situasjonen for øresus er det også et spørsmål om hvorvidt du har et eget kontor å tilby, eventuelt hvor mye som må endres i lokalene for å legge forholdene til rette. Her kan det være hensiktsmessig å be om en konsultasjon med arbeidstaker, lege og NAV for å få et klarere bilde av behovene. I begge tilfellene forutsette jeg at det har vært, eller er fare for sykemeldinger. Sjekke også med NAV. De kan yte tilskudd for tilrettelegging i gitte situasjoner (hvis du er IA-bedrift), og til ekstern konsultasjon av arbeidsplassen med fysio- eller ergoterapeut.

Les flere nyheter på E24 Jobb