Har deltidsansatt førsterett
på mer jobb?

Har du en lederutfordring?

Hver uke svarer arbeidsrettsekspert og advokat Trond Stang og HR-direktør i Egmont Christine Aalstad Bækkelund på spørsmål fra deg som har personalansvar.

Lurer du på noe? Send oss dine spørsmål her!

Ukens spørsmål:

«Jeg leder en bedrift der vi har en kontormedarbeider som er ansatt i 50 % stilling (siden januar 2010). Dette dekker bedriftens normale behov gjennom året. Vi er få og sårbare ved sykefravær, så jeg har ansatt en ekstrahjelp for tilkalling ved eventuelt sykfravær, men med avtale om arbeid hver lørdag og annehver fredag.

Nå hevder vikaren at de faste dagene burde vært tilbudt henne først. Har hun fortrinnsrett eller krav på utvidet stilling? Jeg vil gjerne behold begge, men helst slik dette er organisert nå, samtidig vil jeg følge loven!»

Svar fra Trond:

I henhold til Arbeidsmiljøloven § 14-3 har deltidsansatte fortrinnsrett til utvidet stilling fremfor at arbeidsgiver foretar ny ansettelse i virksomheten. Du har i realiteten ansatt en person i 30% stilling (hver lørdag og annenhver fredag), og utgangspunktet etter loven vil være at vedkommende du har i en 50%-stilling skulle vært tilbudt å øke denne til en 80%-stilling. Ifølge loven gjelder ikke fortrinnsretten hvis det vil innebære «vesentlige ulemper» for virksomheten. Uttrykket er strengt og det skal nok en del til før kravet er oppfylt.

Du skriver at dere har få ansatte og derfor er svært sårbare ved sykefravær. Ved å opprette den nye 30%-stillingen og samtidig avtale som en tilleggsfunksjon at vedkommende skal være tilkallingsvikar ved sykefravær, har du fått en bemanning som ikke er så sårbar.

Hvis dere har hatt en del sykefravær som i perioder har vært et problem for bedriften, vil jeg tro at dere av den grunn kan fastholde din løsning. Hvis situasjonen er at dere har bruk for ekstra arbeidskraft på fredag og lørdager, kan det også være et moment som kan begrunne en slik løsning. Dette vil i så fall bero på om din nåværende deltidsansatte har anledning til å arbeide disse dagene. Det må foretas en konkret vurdering av situasjonen og det er vanskelig å konkludere sikkert på grunnlag av de opplysningene du har gitt.

Svar fra Christine:

Med respekt for Tronds betraktninger med henhold til rettigheter, må du kjempe for en løsning som dekker bedriftens behov. Jeg forutsetter at du vil øke den halve stillingen som kontormedarbeider hvis den faste arbeidsmengden øker, og at hun ikke opplever situasjonen som et uttrykk for at du ikke er helt fornøyd med henne. Er det slik, må du si i fra nå!

Hennes ønske om full stilling betyr kanskje at hun slutter dersom hun får 100 % stilling andre steder. Dette forutsetter jeg at du har tatt med i din vurdering.

Du må med andre ord ta en real prat med henne om dette og samtidig dele dine tanker om hva du vil gjøre når arbeidsmengden er stor og du må prioritere fordelingen av merarbeidet på disse to. Det er viktig for dere alle at de to blir et godt team, og ikke «konkurrenter» om de samme arbeidstimene.