Kan ansatte kreve eget kontor?

Har du en lederutfordring?

Hver uke svarer arbeidsrettsekspert og advokat Trond Stang og E24s kommentator Elin Ørjasæter på spørsmål fra deg som har personalansvar.

Lurer du på noe? Send oss dine spørsmål her!

Ukens spørsmål:

"Vi skal flytte inn i nye lokaler, og alle ansatte skal sitte i landskap for første gang. Av ti-tolv stykker er det en person (han er nesten 60 år) som nekter å sitte i landskap. Denne eldre medarbeideren har nå kommet med legeerklæring som sier at han ikke vil kunne utføre jobben i landskap, på grunn av støy og at det å tvinge ham til å sitte i landskap vil føre til at han blir syk. Kan han virkelig kreve særbehandling? Det vil i så fall bety bygningsmessige kostnader, ettersom vi må bygge et eget "bur" til ham i et hjørne av landskapet."

Les mer: Alle spørsmål og svar fra E24s jobbeksperter

Trond:

Det er arbeidsgiver som i kraft av styringsretten bestemmer hvordan arbeidet skal organiseres og ledes. Dette inkluderer beslutninger om hvordan de ansattes kontorplasser skal være utformet. Det klare utgangspunktet er derfor at det er opp til arbeidsgiver å bestemme hvorvidt de ansatte skal sitte i åpent kontorlandskap eller ha egne kontorer. Misnøye eller motvilje mot denne måten å organisere arbeidet på, vil ikke være tilstrekkelig til å motsette seg en slik organisering.

Selv om det å sitte i åpent landskap vil kunne innebære at man blir utsatt for mer støy enn om man hadde sittet på et eget kontor, vil en slik ulempe kunne reduseres, f eks gjennom bruk av egne møterom/kontorer ved behov for lengre telefonsamtaler eller annet arbeid som kan være til sjenanse for de øvrige ansatte. Arbeidsgiver har imidlertid en plikt til å tilrettelegge arbeidssituasjonen slik at organiseringen av arbeidet tar hensyn til den enkelte arbeidstakers arbeidsevne, kyndighet, alder og øvrige forutsetninger.

Dersom din arbeidstaker gjennom en legeerklæring kan dokumentere at han ikke vil kunne utføre sine arbeidsoppgaver fordi han blir syk hvis han må sitte i et åpent landskap, vil dette etter omstendighetene og i særlige tilfeller kunne innebære at du som arbeidsgiver, pga tilretteleggingsplikten, må tilby ham en egen og skjermet kontorplass. Normalt vil imidlertid en arbeidstaker måtte finne seg i en periode hvor han eller hun gjør et seriøst forsøk på å arbeide i landskap. Hvis det ikke fungerer, vil det dessuten være en grense for hvilke kostnader og ulemper en arbeidsgiver må akseptere for å tilrettelegge forholdene for en enkelt arbeidstaker.

Elin:

Her er jeg dundrende inhabil! Jeg har nemlig kranglet meg til eget bur i kontorlandskapet i E24. Jeg blir for ukonsentrert av å sitte i landskap, og registrerer at de yngre er mye flinkere til å "lukke ørene" selv om det er mye bråk rundt dem.

Det er, som du forstår av Tronds svar, ikke noe klart enten eller. Jeg synes ansiennitet har litt å si. Har denne mannen vært ansatt i mange år med eget kontor, bør du anstrenge deg for å finne en løsning. Og som ved alle forhold her i livet, det vil spille inn i vurderingen hvorvidt han er en samarbeidsinnstilt person for øvrig, eller hvorvidt han er en kranglefant. Er det siste tilfelle ville jeg vært mye mer restriktiv med å gi ham det privilegiet det er å ha eget kontor.

Flere nyheter fra E24 Jobb