Kan ansatte kreve firmabil?

Har du en lederutfordring?

Hver uke svarer arbeidsrettsekspert og advokat Trond Stang og HR-direktør i Egmont, Christine Aalstad Bækkelund, på spørsmål fra deg som har personalansvar.

Lurer du på noe? Send oss dine spørsmål her!

Ukens spørsmål:

«Vi har medarbeidere som jobber over hele Vestlandet, og kjører nokså mye i sin jobb (ca. 15 000 km per år). Selgerne har firmabil, men ingen de andre ansatte.

Vi følger statens satser for bilgodtgjørelse, men et par ansatte hevder at dette ikke dekker reelle utgifter, og «krever» nå firmabil, eller de vil gå over til offentlig transport.

Det siste er tidkrevende og komplisert på grunn av varer og utstyr som også skal fraktes. Har dere tips om måter å løse dette på?»

Svar Trond:

Som arbeidsgiver kan du ikke ensidig kreve at

arbeidstakerne skal stille sin bil til disposisjon i jobbsammenheng. Du må i så fall inngå avtale med de ansatte om dette, noe som for eksempel kan gjøres i forbindelse med et jobbtilbud hvor det settes som et vilkår at arbeidstaker selv kan holde bil mot vanlig kilometergodtgjørelse etter statens satser.

Hvis du ikke har slik avtale med dine ansatte, er du avhengig av å forhandle frem en løsning som er akseptabel for begge parter.

Svar fra Christine:

15 000 km kjøring per år er nokså mye, og med utstyr som skal fraktes antar jeg de mener at slitasjen på bilen er i overkant av hva kjøregodtgjørelsen dekker.

Det kan kanskje være en løsning å kjøpe varebiler som står på arbeidsplassen utenom arbeidstiden, dvs. at de kun brukes til kjøring for virksomheten og ikke kan benyttes av de ansatte privat.

Dette ville jeg regnet på, og vurdert mot dagens utgifter og eventuelt en ekstra kompensasjon til dem som i dag er mer fleksible enn du strengt tatt kan kreve.