Kan arbeidsgiver tvinge

ansatte ut av hjemmekontoret?

Har du en lederutfordring?

Hver uke svarer arbeidsrettsekspert og advokat Trond Stang og HR-direktør i Egmont Christine Aalstad Bækkelund på spørsmål fra deg som har personalansvar.

Lurer du på noe? Send oss dine spørsmål her!

Ukens spørsmål:

«For ett år siden ble våre ansatte i Drammen flyttet til hovedkontoret i Oslo sentrum. Dette var ikke veldig populært blant de ansatte, og mange benyttet mye hjemmekontor i stedet for å dra inn til Oslo. Dette er nå slått ned på, med krav om at alle må møte på kontoret fire dager per uke hvis de ikke har fått dispensasjon fra sin overordnede. Én av de ansatte sniker seg unna fremmøteplikten ved å gå til fysioterapeut på hjemstedet to dager i uka. Hva slags tiltak vil dere anbefale mot dette?»

Svar fra Trond:

Det er opp til arbeidsgiver å bestemme hvor bedriften skal være lokalisert. Arbeidsgiver kan i kraft av styringsretten også forby bruk av hjemmekontor eller kun tillate hjemmekontor på enkelte dager. Unntaksvis kan det tenkes at en arbeidstaker har fått avtalefestet en rett til hjemmekontor f. eks. hver fredag, noe som i så fall vil begrense arbeidsgivers styringsrett. Jeg forstår spørsmålet ditt slik at det nå er gitt retningslinjer for hvilke dager de ansatte kan benytte hjemmekontor. Som en følge av dette, må man også kunne pålegge den aktuelle ansatte å gå til fysioterapeut en av dagene han har hjemmekontor. Vi anbefaler derfor at dette i første rekke tas opp uformelt, men hvis det ikke hjelper, bør den ansatte gis en skriftlig advarsel for ikke å etterkomme arbeidsgivers pålegg. Hvis det av en eller annen grunn er umulig å gå til fysioterapeuten de dagene vedkommende har hjemmekontor, må arbeidstakeren bytte fysioterapeut. Vedkommende kan i alle fall ikke unngå fremmøteplikten ved å skylde på en ukentlig fysioterapeuttime.

Svar fra Christine:

Mens Trond vinkler samtalen inn mot arbeidsgivers rettigheter og krav til den ansatte, vil jeg oppfordre deg til å legge like mye vekt på motivasjon i samtalen med denne medarbeideren. Etter en flytting som dette må det forventes at de som synes pendlerlivet er krevende, vurderer å slutte til fordel for alternativer nærmere hjemmet. Du må med andre ord være litt taktisk og langsiktig. Ledelsen må være ekstra bevisste på å etablere et godt arbeidmiljø nå i starten, slik at folk gleder seg til å komme på jobb og tenker at lengre reisevei er greit - tross alt. Dette perspektivet ville jeg lagt inn i samtalen, i tillegg til oppfordringen om å endre dagens praksis med fysioterapi. Hvor fleksible dere er villige til å være, blir til sist en vurdering av sårbarhet på hans kompetanse, og hvordan håndteringen av saken vil påvirke de andre pendlerne.