Må jeg betale lønn for opplæring som gjøres hjemme?

Har du en lederutfordring?

Hver uke svarer arbeidsrettsekspert og advokat Trond Stang og HR-direktør i Egmont, Christine Aalstad Bækkelund, på spørsmål fra deg som har personalansvar.

Lurer du på noe? Send oss dine spørsmål her!

Ukens spørsmål:

«Vi har et opplæringsprogram som blant annet innebærer et obligatorisk e-læringskurs innen HMS. Kravet om dette er lagt inn i arbeidsavtalen, og det er spesifisert at tidsbruk for kurset ikke lønnes. Dette tar ca. 3 timer, men kan gjennomføres fleksibelt hjemmefra.

De som ikke har bærbar PC, får låne dette (med nettilgang). Vi har valgt denne løsningen fordi lokalene våre er lite egnet til opplæring (produksjonsbedrift med begrenset antall kontorer).

Nå er det diskusjon om avlønning for tiden det tar å gjennomføre kurset, og jeg spør om de ansatte har krav på lønn, eller om vi kan videreføre dagens praksis».

Svar fra Trond:

Utgangspunkt og hovedregel er at kurs og opplæring inngår i arbeidstiden som det skal betales kompensasjon for. Dette gjelder særlig når kurset er obligatorisk, slik at det kreves at samtlige ansatte, eller samtlige i en kategori ansatte.

Du skriver at det er inntatt en bestemmelse i arbeidsavtalen om at kurset er obligatorisk og at det ikke betales lønn for den tid dette tar, og i så fall foreligger det jo en avtale som de ansatte er bundet av.

Vær imidlertid forberedt på at du kan få fremtidige ansatte som ikke vil akseptere dette, og det kan skape reaksjoner hos de andre ansatte hvis du senere må gi deg på dette punktet. Likebehandling er et viktig prinsipp i norsk arbeidsliv.

Ellers er det ikke uvanlig at arbeidsgivere tilbyr sine ansatte deltagelse på kurs og konferanser, men setter som betingelse at det ikke betales kompensasjon for den del av kurset som er lagt utenfor normal arbeidstid.

I så fall får den enkelte arbeidstaker vurdere om en vil være med på å investere i egen kompetansebygging sammen med arbeidsgiver som dekker kurskostnader, reise, hotell etc., samt den del av kurset som ligger i arbeidstiden.

Svar fra Christine:

Jeg ville tatt punktet om HMS kurs ut av arbeidsavtalen da jeg mener det hører bedre hjemme i en opplæringsplan. I selve arbeidsavtalen kan du heller henvise til en stillingsinstruks som beskriver ansvar, oppgaver og krav til kompetanser i denne stillingen, herunder krav til kunnskap om HMS.

Dere kan fortsatt oppfordre nyansatte til å ta dette kurset hjemmefra, noe jeg tror de aller fleste vil akseptere, men jeg ser faren for at dere skaper støy rundt dette punktet når nyansatte skal signere arbeidavtalen. Da er de fleste opptatt av formaliteter og korrekthet, og mange vil mene at kurset bør være lønnet.

De som måtte insistere på å ta kurset på arbeidplassen, håper jeg du håndterer «case by case» uten at det skaper støy. «Worst case» innfører du betaling for 3 timer, men det kan vel ikke være all verden når du hevder at kurset er så viktig?