- Kan jeg pålegge de ansatte ferie i fellesferien?

Har du en lederutfordring?

Hver uke svarer arbeidsrettsekspert og advokat Trond Stang og HR-direktør i Egmont Christine Aalstad Bækkelund på spørsmål fra deg som har personalansvar.

Lurer du på noe? Send oss dine spørsmål her!

Ukens spørsmål:

«Hei,

Vi er et selskap på ca. 25 medarbeidere som har hatt tradisjon for felles ferieavvikling siden oppstarten for 5 år siden. Nå er det et par medarbeidere som utfordrer dette, og mener det ikke kan være lov å kreve ferieavvikling i romjulen, påsken og fellesferien (uke 28, 29 og 30) uten å ta hensyn til hva som passer for de ansatte.

Som leder mener jeg at dette er de minst produktive periodene i året, og at det er mest effektivt for alle at vi opprettholder dagens praksis. For kundene er også dette en god løsning. Vi har svært få henvendelser i juli. Hva er deres råd?»

Svar fra Trond:

Tiden for ferie er lovfestet i ferieloven fra 1988. I § 6 heter det at arbeidsgiver i god tid før ferien skal drøfte fastsetting av feriefritid og oppsetting av ferielister med den enkelte arbeidstaker eller vedkommendes tillitsvalgte. Oppnås ikke enighet, fastsetter arbeidsgiver tiden for ferie innenfor de grenser som følger av §§ 7-9.

Det er med andre ord arbeidsgiver som bestemmer når ferien skal avvikles dersom man ikke blir enig med de ansatte. Arbeidstakere over 60 år har imidlertid rett til selv å velge når ekstraferien på seks virkedager skal avvikles.

Grensene i §§ 7-9 innebærer at arbeidstaker kan kreve at 18 virkedager av ferien legges i tidsrommet 1. juni til 30. september. I tillegg er det spesielle regler for ferieavvikling i oppsigelsestid og under sykdom og lignende. Som arbeidsgiver må du derfor først forsøke å bli enig om ferieoppsettet med de ansatte. Lykkes ikke dette, er det ingenting i veien for å bestemme at det skal være ferieavvikling i fellesferien, romjulen og påsken. Forutsetningen er imidlertid at 18 virkedager (i praksis tre uker) legges til perioden fra 1. juni til 30. september.

Svar fra Christine:

TIPS OSS OM LEDERTALENTER:

E24 er i gang med jakten på Ledertalentene 2011.

De vi leter etter:

- Ledertalenter under 35 år i næringslivet

- Har resultat-, personal- og/eller beslutningsansvar

I år presenterer vi også de 25 største talentene i fem regioner i tillegg til topp 100.

Tips oss!

Send e-post til ledertalentene@e24.no

Selv om du har rett til å bestemme når arbeidstakerne avvikler ferie, vil jeg oppfordre deg til å vurdere større grad av fleksibilitet dersom det er et press fra ansatte om avvikling på andre tidspunkter.

Jeg tenker spesielt på medarbeidere med skolebarn som også har høstferie og vinterferie. Jeg opplever at fleksibilitet hos arbeidsgiver med henhold til ferie og fri, er spesielt viktig for disse arbeidstakerne. Også i parforhold der begge er i arbeid, og ferieavvikling er tilsvarende lite fleksible hos den andre partneren, risikerer enkelte å få lite ferie sammen.

Dette må du selvsagt vurdere opp mot de økonomiske konsekvensene for driften, og faren for at noen slutter på grunn av dette. Med 25 ansatte, ville jeg likevel tro at det var mulig å organisere driften effektivt, uten at alle ferierer samtidig.