Skal jeg gi lønnspålegg

til sykmeldt?

Har du en lederutfordring?

Hver uke svarer arbeidsrettsekspert og advokat Trond Stang og HR-direktør i Egmont Christine Aalstad Bækkelund på spørsmål fra deg som har personalansvar.

Lurer du på noe? Send oss dine spørsmål her!

Ukens spørsmål:

«Jeg har en medarbeider som har vært her i fire år og fått årlig justering på linje med de andre ansatte hvert år. Det siste året har hun vært sykmeldt, men er nå tilbake i 50 % stilling.

Plikter jeg å gi henne lønnsjustering på linje med de andre?  Hun krever det, men vi har ingen tariffavtale, så jeg vil mene at dette er noe jeg står fritt til å vurdere?»

Svar fra Trond:

I og med at det ikke er en tariffavtale ved bedriften, har ingen ansatte i utgangspunktet krav på lønnsjusteringer.

Det normale er da å gjennomføre individuelle lønnsforhandlinger. Det er imidlertid et ulovfestet saklighetskrav i arbeidsretten som innebærer at alle arbeidsgivers beslutninger må være saklig begrunnet. Usaklig forskjellsbehandling er således forbudt.

Hvis alle andre ansatte har fått et generelt tillegg, uavhengig av arbeidsinnsats, kan hun argumentere for at hun også har krav på dette tillegget. Slike tillegg skal blant annet kompensere for inflasjon, og er helt vanlige i tariffoppgjør.

Ved individuelle lønnsforhandlinger blir dette annerledes. Her vil typisk den enkelte arbeidstakers arbeidsinnsats det foregående året være sentralt, og hun vil derfor ikke kunne kreve et slikt individuelt tillegg. Jeg forutsetter da at hennes arbeidsavtale ikke inneholder noen klausuler om at lønnen skal oppjusteres hvert år. Det er ikke uvanlig med klausuler om at lønnen skal vurderes årlig, men dette innebærer ingen forpliktelse for arbeidsgiver til å heve lønnen. For ordens skyld nevner jeg avslutningsvis at arbeidsgiver ikke er berettiget til å redusere lønnen. Dette vil være et brudd på arbeidsavtalen.

Svar fra Christine:

Jeg ville vurdert en mer nyansert modell for lønnsjustering. Du kan etablere en praksis med både generell og individuell justering. Den generelle justeringen kan ligge tett på inflasjonen, eventuelt det som ville vært et minimumskrav dersom bedriften var tariffbundet (se nettsidene til  arbeidstaker- og arbeidsgiverorganisasjonene).

Det rettferdig at de som har «dratt lasset» og levert resultater justeres noe mer i lønn, men det gjør du gjennom individuelle lønnsjustering som kommer i tillegg. «Teambonus» er også et alternativ og kan gjelde for avdelinger eller hele selskapet. I bonusløsningene er det vanlig at de som har hatt fravær holdes utenom, helt eller delvis (delvis hvis gradert sykemeldt, eller borte i en begrenset periode).

Husk at mange medarbeidere diskuterer lønnen sin med hverandre. Da er det ryddig med objektive kriterier for den individuelle delen, eksempelvis ansiennitet, innsats over forventning,  oppnådde resultater, nye oppgaver, og  større ansvar økonomisk eller organisatorisk m.v. For bonusmodeller;  konkrete, påvirkbare mål!