Toppsjefenes beste tips for å bli effektiv

Har du lurt på hva andre sjefer gjør for å ta tiden tilbake og bli mer produktive?

Det amerikanske businessmagasinet Inc har hjulpet deg og har spurt 15 fremgangsrike toppledere om hvordan de løser tidsklemmen:

1. - Dropp møter. Møter er bortkastet tid om du ikke inngår en avtale, sier toppsjefen i HDNet og eier av basketballaget Dallas Mavericks, Mark Cuban.

2. - Lev etter "to pizzaer-regelen", prosjektgrupper bør ikke være større enn at folk blir mette av to pizzaer, sier Caterina Fake, en av gründerne bak fotodelingssiden Flickr.

3. - Ta telefonen. Vi har én regel: Jeg tar telefonen når de ringer, og de gjør det når jeg ringer, sier grunnleggeren av Zimmerman Advertising, Jordan Zimmerman.

4. - Organiser dine daglige avbrytelser, sier Danny Meyer, sjef i Union Square Hospitality Group, som eier 13 restauranter i New York. Han får oversendt en liste over alle mindre spørsmål som har dukket opp i løpet av dagen. - Jeg er opptatt av detaljer, på den måten går jeg ikke glipp av noe.

5. - Alltid intervju folk, sier Kevin P. Ryan, IT-milliardær og leder i AlleyGroup. - Jeg pleide å tro at business var 50 prosent å ha de riktige folkene. Nå tror jeg det utgjør 80 prosent, sier han.

Én gang i kvartalet går han gjennom en liste på et par tusen av sine kontakter for å se om det er noen han burde ansatte.

6. - Ansett folk med tanke på fleksibilitet, sier Solvate-sjef Julie Ruvolo. Hun mener at å leie inn noen er mer effektivt og mer lønnsomt enn å ha noen fast. - Du kan leie inn en ekspert til en hver oppgave du behøver å løse.

7. - Ranger tingene på "to do"-listen din, sier Barbara Corcoran, som har bygget opp et av New Yorks største eiendomsmeglerselskaper. - Å gå ut. Alle store ideer er der ute.

8. - Bruk e-posten til å dokumentere, sier grunnlegger av Larkspur Hotels and Restaurants, Karl Hoagland. Han bruker e-post i stedet for å ringe både kolleger og familie, for å kunne gå tilbake etterpå å se hva som ble sagt.

9. - Bruk en Wiki til å samle ideer, sier Garret Camp, som har grunnlagt webtjenesten StumbleUpon. - Jeg bruker Wiki, som er mer verdifullt enn e-post når du skal drive et selskap, og har en side for hver person jeg hyppig er i kontakt med.

10. - Vær ekstra produktiv når du har fri, sier SCVNGR-sjef Seth Priebatsch. - Jeg kan ha jobbintervju på lørdager, sent om kvelden, tidlig om morgenen.

11. - Krymp dine mentale tidsfrister, sier grunnlegger av Barr Corporate Success Krissi Barr. - Hvis jeg tror at noe kommer til å ta meg én time, så gir jeg meg selv 40 minutter.

12. - Sett alltid av tid til å trene, sier sjef for reisesiden Rirba, Mike Cassidy.

13. - Sett av tid til å tenke på det store bildet, sier Scott Lang, toppsjef i Silver Spring Networks. - På en vanlig dag har jeg avtaler 50 prosent av tiden. Det er viktig, fordi ting ofte dukker opp fra ingenting.

14. - Unngå multitasking, sier tidligere Google-sjef og nå forfatter Douglas Merrill. - Når du multitasker, så forstyrrer du hjernens evne til å prestere på makskapasitet.

15. - Evaluer produktiviteten din ved slutten av dagen, sier Vontoo-sjef Bob Compton. - Ved slutten av dagen sjekker jeg alltid om jeg har fått gjort noe med mine topp tre prioriteter.

Les flere nyheter på E24 Jobb.