Trives du med varierte oppgaver innen kontoradministrasjon? Da er du kanskje vår nye og uunnværlige Administrasjonsassistent!

Publisert: Publisert:
Utløpt
StillingstittelAdministrasjonsassistent
ArbeidsgiverCembrit AS
TypeFast
LokasjonSlemmestad
BransjeAnnet, Økonomi og regnskap, Bygg og anlegg
StillingsfunksjonØkonomi og regnskap/Regnskap, Kontor og administrasjon, Kontor og administrasjon/Kontorarbeid

Om rollen

Da vår administrasjonsassistent har fått nye utfordringer, søker vi nå hennes erstatter.

Dette er en variert rolle hvor du vil jobbe særlig tett med daglig leder og regnskapsansvarlig, men hvor du fort vil oppleve å være en viktig støtteperson for alle hos oss.

Oppgavene vil spenne fra å utarbeide rapporter i Excel og fakturering/fakturakontroll til å være kontaktperson ut mot våre leverandører av eksterne tjenester.

Av konkrete oppgaver kan nevnes:

  • Bistå regnskapsansvarlig med fakturering, fakturakontroll, bank
  • Kalkulere priser og oppdatere priser i vårt ERP system (AX)
  • Oppdatere nye kunder i ERP og CRM
  • Utarbeide prognoser for produksjon og rapporter for salgsavdelingen
  • Bistå daglig leder med bestilling av reiser, møtereferater, presentasjoner osv
  • Bidra til at alt er i orden på kontoret, inkludert ansvar for IT-teknisk utstyr
  • Bestilling av kontorrekvisita mv.
  • Referent i forskjellige interne møter
  • Strukturere allerede eksisterende mappesystemer på firmanettverk

Dette tror vi er deg

Vi ser for oss at du har en bachelor i økonomi og har god tall- og regnskapsforståelse. Formell utdannelse kan erstattes av god erfaring. Hos oss vil du lære masse samt utvikle deg i en variert og travel hverdag.

I tillegg er det ønskelig med følgende bakgrunn/egenskaper:

  • Du er positiv og serviceminded
  • Svært gode kunnskaper i Excel
  • Du har inngående IT-kunnskaper og lærer deg nye systemer raskt
  • Du er strukturert, nøyaktig og effektiv
  • Du er ikke redd for å komme med egne forslag og ideer

Du vil ha fast kontor på Slemmestad.

Har du spørsmål til jobben, så er du velkommen til å kontakte Orion & Partners v/ Jannicke Martinsen på 41901490/jannicke@orion.no.

Kontakter

  • Kontaktperson: Jannicke Martinsen
  • Stillingstittel: Daglig leder/rådgiver
  • Telefon: +47 419 01 490
  • Kontaktperson: Anne-Berit Gjerdingen
  • Stillingstittel: Cembrit AS (Admin. direktør)
  • Kontaktperson: Frøydis Brekke
  • Stillingstittel: Cembrit AS

Sted

Adresse: Eternitveien 44

Lignende stillinger|