Ønsker du en sentral rolle i vårt kontormiljø på Forus?

Publisert: Publisert:
Utløpt
StillingstittelKontorleder
ArbeidsgiverOperatørenes Forening for Beredskap (OFFB)
TypeFast
LokasjonSandnes
BransjeJuridiske tjenester, Organisasjoner, Olje og gass
StillingsfunksjonKontor og administrasjon, Økonomi og regnskap, Dokumentasjon
Søknadsfrist30.01.2023

Operatørenes forening for beredskap (OFFB) har hatt kontinuerlig beredskap for operatører på norsk sokkel siden mars 2010. Ved en hendelse mobiliserer vårt beredskapslag innen en time til vårt beredskapssenter på Forus - 24/7-365.

Til daglig jobber vi hele tiden med å øke våre medlemmers kompetanse innen krise- og beredskapshåndtering. Vi har eget kompetansesenter hvor medlemmene mottar kvalifisert kompetanseheving i form av kurs, trening og videreutdanning. OFFB gjennomfører mer enn 100 trenings- og øvingsaktiviteter hvert år.

Vår kontorleder går av med pensjon og vi ser etter hennes etterfølger. Vi søker deg som ønsker en sentral rolle i vårt kontormiljø på Forus. Du vil være et viktig kontaktpunkt for våre ansatte, medlemmer, samarbeidspartnere og besøkende. Du vil være med å videreutvikle vårt sterke beredskapsmiljø, sammen med dyktige kollegaer.

Hovedoppgaver

  • Du vil støtte daglig leder med tilrettelegging og forberedelser i tilknytning til generalforsamling, styremøter, ledermøter og samlinger samt regnskap og revisjon.
  • Du vil koordinere utarbeidelse av notater, presentasjoner og referater samt yte generell bistand i utvalgte dag-til-dag -aktiviteter.
  • Du vil være ansvarlig for utarbeidelse av lønns- og fakturagrunnlag.
  • Kontorleder bistår i tilbudsdokumentasjon i forbindelse med nye leveranser.
  • Ledelse av OFFBs administrasjon med ressursstyring av personell til vakt, øvelser, trening og kurs samt vedlikehold av kompetanseplaner.
  • Du vil være en aktiv lokal støttespiller innen administrativt HR arbeid når det gjelder lovverk/policies, nyansettelser, HR-relaterte støtteverktøy, introduksjonsprogram, sykefraværsoppfølging, permisjoner, medarbeiderundersøkelser m.m.
  • Kontorleder har ansvaret for leverandøroppfølging og kontakten med lønns- og regnskapskontor.
  • Du vil være ansvarlig for den daglige driften av kontoret.

Kvalifikasjoner

  • Ønskelig med bachelorgrad i økonomi, administrasjon eller liknende.
  • Lang relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
  • Erfaring i bruk av økonomi- og administrative systemer.
  • God kompetanse på IT- og dataverktøy.
  • Meget god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på både norsk og engelsk.

Egenskaper

  • Du er strukturert, nøyaktig og har øye for detaljer.
  • Du er engasjert, initiativrik og trives med selvstendige oppgaver.
  • Du er serviceinnstilt og villig til å ta ansvar for både små og store oppgaver.
  • Du er fleksibel, positiv og løsningsorientert.
  • Du jobber godt sammen med folk med ulik fagbakgrunn - og er god på å bygge relasjoner og nettverk.
  • Du er robust og tåler en hektisk hverdag hvor mye skjer samtidig.

Vi tilbyr

  • God overføring fra nåværende kontorleder.
  • God bredde i arbeidsoppgaver i et profesjonelt beredskapsmiljø.
  • Godt arbeidsmiljø preget av kompetente og engasjerte medarbeidere.
  • Muligheten til å jobbe med noen av de mest spennende operatørselskapene på norsk sokkel.
  • Gode muligheter for faglig og personlig utvikling innen et viktig samfunnsområde.
  • Gode forsikrings- og pensjonsordninger.

Vi er opptatt av og mener at mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til at vi sammen blir enda bedre.

Hvis du har spørsmål, ta gjerne kontakt med MU v/Tone B.F. Berthelsen, tlf 975 59 040.

Du kan også kontakte OFFB v/Daglig leder Ole Jacob Haug, tlf 900 80 418 eller Nestleder/HMSK-leder Marlén Jünge, tlf 450 35 121. Vis interesse for stillingen ved å laste opp din CV og søknad på www.mercuriurval.no snarest.

Alle henvendelser til Mercuri Urval behandles konfidensielt, om ønskelig også overfor oppdragsgiver.

Kontakter

  • Kontaktperson: Tone B. F. Berthelsen
  • Stillingstittel: Seniorrådgiver
  • Telefon: +47 975 59 040
  • Kontaktperson: Ole Jacob Haug
  • Stillingstittel: Daglig leder
  • Telefon: +47 900 80 418

Sted

Adresse: Koppholen 19