Spennende stilling til nyopprettet avdeling på BI

Publisert: Publisert:
Utløpt
StillingstittelController - Sentral instituttadministrasjon
ArbeidsgiverStiftelsen Handelshøyskolen BI
TypeFast
LokasjonOslo
BransjeForskning, utdanning og vitenskap
StillingsfunksjonØkonomi og regnskap/Controller, Økonomi og regnskap/Økonomistyring og budsjettering
Søknadsfrist06.06.2022

Sentral instituttadministrasjon er en nyopprettet avdeling direkte under prorektor for fagressurser, og består for tiden av fem medarbeidere. Avdelingen har ansvar for å utarbeide og følge opp beslutninger og prosesser knyttet til arbeidsprosesser ved instituttadministrasjonene. Den skal sikre at arbeidsprosesser, oppgaver og ressurser er hensiktsmessig organisert og fordelt, samt delta aktivt inn i endringsarbeid. I tillegg har avdelingen et funksjonelt ansvar for systemløsninger som støtter administrative prosesser i faglig linje, og skal bistå med saksbehandling og rådgivning knyttet til ulike utredninger.

På vegne av BI, søker vi nå etter en controller til en nyopprettet stilling i avdelingen for Sentral instituttadministrasjon. I tillegg til ansvarsoppgaver knyttet til instituttøkonomien, vil du som controller ha det operative ansvaret for kontroll-, koordinering og oppfølgning av BIs pedagogiske pliktavregning og honoreringsmodell.

Stillingen vil være to-delt, og ha følgende ansvarsområder:

Instituttøkonomien;

  • Budsjett og regnskap – herunder både drift- og stillingsbudsjett i basis.
  • Oppfølging av kostnader, innkjøp, godkjenninger etc.

Avregning av pedagogiske aktivitet

  • Kontroll, koordinering og oppfølgning av BIs pedagogiske pliktavregning på tvers av institutter og alle campus. Dette innebærer;Å forvalte rammeverk og rutiner som ligger til grunn for BIs pedagogiske pliktavregning, samt å forvalte og bistå med utvikling av tekniske systemer som benyttes i avregningsprosessen.Håndtering av BIs ressursallokeringsprosess, og forvalte og utvikle de tekniske systemene som benyttes i prosessen.

Stillingen passer for deg som har god økonomisk forståelse, samt drive og evne til å jobbe nøyaktig og selvstendig. Dine analytiske evner er sterke, og i kombinasjon med god organisasjonsforståelse, er du opptatt av levere kvalitet til avtalt tid. Du er trygg i rollen din, skaper høy troverdighet og trives i en arbeidssituasjon hvor endringer er en del av hverdagen, og hvor du må forholde deg til mange ulike oppgaver og avdelinger. Hvis du i tillegg har kjennskap til Universitet og Høyskolesektoren, vil det være en fordel.

I tillegg ser vi for oss at du har;

  • Relevant økonomisk utdannelse på minst Bachelornivå.
  • Meget gode skriftlige og muntlige norsk- og engelskkunnskaper.
  • God systemforståelse, herunder god Excel-kompetanse og erfaring med bruk av økonomisystemer som for eksempel Agresso, Excel og PowerBI.
  • Erfaring fra tilsvarende oppgaver.

Som Controller i Sentral instituttadministrasjon kan BI tilby deg:

  • En sentral rolle med bredt ansvar og store muligheter i en ny avdeling.
  • En spennende og betydningsfull sektor i stadig utvikling.
  • Et meget godt faglig og sosialt arbeidsmiljø, med hyggelige, engasjerte og kompetente kolleger.
  • Attraktive muligheter for kompetanseheving gjennom kostnadsfri deltakelse på BIs studier og kurs.
  • Svært gode pensjons- og forsikringsordninger.
  • Store og flotte lokaler sentralt i Oslo.
  • Det legges opp til en balanse mellom jobb og privatliv, med blant annet 35 timers arbeidsuke, og fri i romjulen og påskeuken, i tillegg til 5 ukers ferie.

Om dette er interessant for deg, er du velkommen til å ta kontakt med en av våre rådgivere i Jefferson Wells, Mona Kokkinn (970 47 499) eller Rebecca Storm (464 13 639). Søk på stillingen ved å sende inn din CV og motivasjonsbrev. Søknadsfristen er 6. juni, men vi behandler søkerne fortløpende. Alle henvendelser behandles konfidensielt.

Kontakter

  • Kontaktperson: Mona Kokkinn
  • Stillingstittel: Seniorrådgiver, rekruttering Økonomi og finans
  • Telefon: +47 970 47 499
  • Kontaktperson: Rebecca Storm
  • Stillingstittel: Rådgiver Research & Analyse
  • Telefon: +47 464 13 639

Sted

Adresse: Nydalsveien 37

Lignende stillinger|