Håver inn på
papirløse møter

Stadig flere selskaper velger å kutte ut papirbunkene. Det betyr gode tider for norske Admincontrol.

PÅ BRETT: Storebrand ASA har gått over til papirløse møter. Her testes løsningen fra Admincontrol ut av konserndirektør kapitalforvaltning Hans Aasnæs (til venstre) og konsernsjef Odd Arild Grefstad.
  • Ida Hanstad
Publisert: Publisert:

Av hensyn til både miljøet og økonomien velger flere og flere bedrifter å gå over til papirløse løsninger.

Storebrand er et av selskapene som nylig valgte å kutte ut papir, og både styret og konsernledelsen har nå tatt i bruk nettbrett i styrerommene.

- For det første er det i et stort konsern som oss mye dokumentasjon. Vi er opptatt av miljøet og bærekraftige løsninger, og så at vi kunne spare veldig mye print og papir ved å innføre dette, sier konserndirektør stab/forretningsstøtte Heidi Skaaret til E24.

- Dessuten får vi alt inn i én brukervennlig løsning, noe som er veldig effektivt for alle involverte, legger hun til.

LES OGSÅ:Tryg sparer 110 mill. på videokonferanse

Håver inn

Det er norske Admincontrol som står bak løsningen Storebrand bruker, og selskapet har siden starten i 2007 hatt en svært solid vekst.

I 2011 håvet de inn 15,5 millioner kroner, og satt igjen med et resultat på nesten 5 millioner.

Ifølge produktsjef Kristoffer Munthe Aasbø ble det dessuten satt nok en rekord i 2012.

- Det gikk veldig bra. Vi hadde en vekst på rundt 60 prosent, med en omsetning på om lag 25 millioner og et resultat på mellom åtte og ni millioner kroner, sier han til E24.

Selv omtaler han løsningen, som finnes på både nett og iPad, som tidsbesparende, økonomisk og miljøvennlig.

Vet du om en bedrift E24 bør skrive om? Tips oss!

- Styrearbeid er komplekst, og ved å innføre papirløse styremøter slipper man biten med å printe ut x antall eksemplarer for så å poste disse, sier Aasbø.

- I tillegg anses ikke epost som en kanal egnet for sensitiv informasjon. Med en slik løsning får man det, legger han til.

Bedriftens hovedfokus er ifølge nettopp å på en trygg måte effektivisere alt som har med styrer å gjøre.

Kristoffer Munthe Aasbø

- For eksempel har man ofte eksterne styremedlemmer som ikke kommer inn på bedriftens domene. Vi har et system som ligger utenfor dette, forklarer han.

LES OGSÅ: Effektiviserer arbeidsdagen med stående møter

Doblet omsetningen

Også hos norske Software innovation, som også leverer papirløse løsninger til bedrifter, strømmer flere og flere kunder til.

- Pågangen understrekes av sterke tall for 2011 og 2012. I første halvdel av 2012 doblet vi omsetningen i forhold til første halvdel 2011, sier salgsdirektør Marit Gunderson til E24.

E24 Bedrift kan du sjekke nøkkeltallene til norske bedrifter.

På kundelisten har selskapet store navn som Glava, Olav Thon Gruppen, Jotun, Sintef og Bergen kommune.

Selv tror Gunderson at det er folks mobile hverdag som er hovedårsaken til at kundene strømmer til selskapet.

- Mange, blant annet politikere og folk innen industrien, er jo ikke på kontoret hele tiden. Da er det praktisk å velge en løsning hvor man på en trygg måte kan ha tilgang til dokumenter også utenfor kontoret, sier Gunderson.

Marit Gunderson

Optimistiske

Ifølge Aasbø får stadig flere bedrifter øynene opp for papirløse løsninger. Dermed dukker stadig flere konkurrenter opp på markedet, og selskapet merker nå også økt konkurranse fra utlandet.

Riktignok har de hittil hatt mer enn nok å henge fingrene i, og Aasbø er ikke redd for at de utenlandske og større aktørene vil spise opp det norske selskapet.

- Vi opplever at mange foretrekker oss fordi vi er norske. Vi har nemlig fått mange tilbakemeldinger på at den lokale tilstedeværelsen er viktig for kundene, både med tanke på sikkerhet og support, mener han.

LES OGSÅ:Toppsjefenes beste tips for å bli effektiv

Ifølge Aasbø har han og kollegene nå stor tro på at Admincontrol vil vokse ytterligere i 2013.

Heller ikke Software innovation tror de vil få mindre å gjøre med det første.

- Vi forventer vekst også i år, nettopp fordi folk flytter seg fra tradisjonell pc og over til smarttelefoner og nettbrett. I tillegg ser vi en sterk vekst i det private næringsliv, hvor bedrifter har begynt å innse viktigheten av å ha kontroll på og å dele informasjon internt, sier Gunderson.

LES OGSÅ:

Publisert:
Gå til e24.no

Her kan du lese mer om

  1. Storebrand
  2. E24

Flere artikler

  1. Betalt innhold

    – Oljebransjen må bli smartere

  2. Vraker papirbunken, men ikke for å spare tid

  3. Digital kjøpmann er «Årets innovatør»

  4. Pilene peker oppoverfor Opera Software

  5. Måtte flytte 25.000 tonn utstyr 12.875 kilometer